1. Inleiding
JIILS Services, gevestigd te Hoogvliet, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63100126, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij die verzamelen en wat wij ermee doen.
Voor vragen over dit statement kunt u contact met ons opnemen via info@jiils.nl.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en het bericht dat u ons stuurt. Dit bericht wordt afgeleverd in onze Office 365 mailbox.
Website-analytics
Wij gebruiken Google Analytics (meet-ID: G-SNCZ6ZHPDW) om bezoekgegevens van onze website te analyseren. Het gaat hierbij om geanonimiseerde bezoekgegevens zoals IP-adres, browser-informatie, bezochte pagina's en referrer (vanwaar u op onze site terechtkwam).
Microsoft 365 Security Scan
Indien u een Microsoft 365 Security Scan bij ons afneemt, verzamelen wij via de Microsoft Graph API uitsluitend read-only tenant-configuratiedata van uw Microsoft 365 omgeving. Wij hebben geen toegang tot persoonlijke e-mailberichten, bestanden, chats of andere inhoud.
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Contactgegevens
Wij gebruiken uw contactgegevens uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om op binnenkomende berichten te kunnen reageren.
Website-analytics
Wij gebruiken Google Analytics om onze website te verbeteren. Op dit moment vragen wij hiervoor nog geen toestemming via een cookie-banner. Strict genomen vereist de AVG dat wel, en wij werken aan een oplossing. Tot die tijd kunt u cookies blokkeren via uw browser-instellingen. Zie ook de cookie-sectie hieronder.
Scan-data
Gegevens die wij via de Microsoft Graph API verzamelen bij een Security Scan worden verwerkt op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen u en JIILS Services.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Contactformulier: berichten worden maximaal 2 jaar bewaard in onze Office 365 mailbox.
- Analytics: volgens de retentie-instellingen van Google Analytics (standaard 14 maanden).
- Scan-rapporten: 2 jaar na oplevering.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
- Google Ireland Ltd. — als verwerker voor Google Analytics. Eventuele datatransfer buiten de EU is gedekt door het adequaatheidsbesluit en Standard Contractual Clauses.
- Microsoft — als verwerker voor (a) e-mailhosting van info@jiils.nl via Office 365 en (b) Microsoft Graph API bij een afgenomen Security Scan. De verwerking vindt plaats binnen de EU-regio.
Onze website draait op infrastructuur binnen de Europese Unie.
Wij verkopen geen gegevens aan derden.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Al het verkeer met onze website verloopt via HTTPS.
- De Microsoft Graph API-rechten voor de Security Scan zijn read-only en door u op elk moment intrekbaar.
- Wij slaan geen wachtwoorden, tokens of andere credentials van klanten op.
7. Uw rechten (AVG)
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@jiils.nl.
9. Wijzigingen aan dit statement
Wij kunnen dit Privacy Statement van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina ("Laatst bijgewerkt: 2026-04-09") geeft aan wanneer het statement voor het laatst inhoudelijk is gewijzigd. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.
10. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met:
JIILS Services
Gevestigd te Hoogvliet
KvK: 63100126
E-mail: info@jiils.nl
Lees ook onze Algemene Voorwaarden.